Mittwoch, 29. Mai 2013

Protokoll zum Elternabend GBS vom 29.05.2013


Vereinigung Elbkinder (Frau Fischer):

Betreuungsverträge
  • ein Großteil der Verträge ist eingegangen; einige fehlen noch
  • Vertrag gilt vom 01.08.2013 bis 20.08.2014 für 2.-4. Klässler
  •  für 1. Klasse: ab 6.8.; VSK ab 7.8.
  •  für Kinder, die schon heute in der Betreuung sind, gilt auch der 1.8.
  • fehlende Verträge bitte vormittags in der Kita Rabenhorst bei Frau Fischer oder nachmittags bei Britta Littmann im Hort abgeben; Deadline: 19.06.2013
  • Achtung: auf den Verträgen müssen beide Sorgeberechtigten unterschreiben

Ferienbuchungen
  • dem Vertrag ist auch ein Kalender beigefügt, auf dem bitte die Ferientage für das 1.Halbjahr angekreuzt werden sollen
  • für die Buchungen des zweiten Halbjahres (01.02.2014-20.08.2014) werden die Buchungszettel noch einmal ausgegeben. Es können aber gerne vorab schon Kopien angefertigt werden

Abholzeiten
  • die Kinder können zu 3 Zeiten die Betreuung verlassen: nach dem Mittagessen 14 Uhr, 15 Uhr und 16 Uhr

Ablauf Mittagessen
  • für die Übergangszeit bis zur Fertigstellung des Mensabaus essen die VSK 12.45 Uhr in den derzeitigen Horträumen. Ebenso die 1. Klassen, jedoch erst ab 13 Uhr
  • in der Übergangszeit essen die 2.-4. Klassen im mobilen Klassenzimmer
  • es können also ca. 100 Kinder gleichzeitig essen in einem „fließenden System“ bis 14 Uhr
  • der Mensabau soll bis allerspätestens 1.12. fertiggestellt werden

Nachmittagsangebote
  • die Nachmittagsangebote sind freiwillig (kein Kind muss!)
  • bitte nicht mehr als 2 Angebote pro Woche;
  • die Festlegung auf ein Angebot erfolgt jeweils für 1 Halbjahr
  • die Angebote starten ab 12.8.
  • die Interessensbekundungen bitte auch bis spätestens 19.6. abgeben
  • für die Wahrnehmung externer Angebote wird jeweils mit dem externen Anbieter ein Vertrag geschlossen und auch direkt die Bezahlung geregelt
  • spätestens zu Schuljahresbeginn steht dann auch fest, wer an welchem Angebot teilnehmen kann. Es wird darauf geachtet, dass jeder zumindest 1 Angebot seiner /ihrer Wahl erhält
  • Hinweis zu den VHS-Angeboten: derzeit ist geplant, im Herbst eine Natur-Werkstatt anzubieten und im Winter zu gleichen Zeit eine Kunstwerkstatt. Hier besteht aber auch die Möglichkeit, in stärker altersgemischten Gruppen gleich von Beginn an jeweils eine Natur- und eine Kunstwerkstatt anzubieten. Falls jetzt schon Interesse an einer Kunst-Werkstatt besteht, gebt dies doch bitte auf dem Zettel mit der Interessensbekundung an

Fa. Brunckhorst (Catering)
  • ab 1.8.2013 werden alle Kinder von der Fa. Brunckhorst versorgt
  • in der Übergangszeit bis zur Fertigstellung wird warmes Essen angeliefert (cook &serve)
  • mit Fertigstellung des Mensabaus wird auf cook&chill umgestellt und die Essen dann vor Ort schonend wieder aufgewärmt
  • es gibt für alle 1 Essen aus der gesunden und ausgewogenen DGE-Menülinie
  • die Sättigungbeilagen (Kartoffeln, Reis, Nudeln) sind Bio-Produkte
  • 1x pro Woche gibt es 1 Menü, das komplett Bio ist
  • Nachtisch gibt es nicht
  • die Anmeldung für das Essen sollte zwischen 10. bis 19.6. online über die Strenge-Homepage erfolgen
  • Allergiker bekommen ein entsprechendes Alternativgericht. Allergien aber bitte mit Attest bei der Essenbestellung anmelden
  • Bestell- und Abrechnungssystem LIEBIGMENSA (online)
  • Die Geschwisterregelung ist bereits im Schulbüro hinterlegt und wird dem Abrechner übergeben
  • Sollte das Kind kurzfristig nicht am Essen teilnehmen, dann bitte so schnell wie möglich online abmelden (Vorlaufzeit: Montag bis 12 Uhr für Mittwoch. Das gleiche gilt für Anmeldungen). Generell: je eher desto besser
  • Bitte auch die Ferientermine entsprechend der jeweiligen GBS-Buchung auch bei der Essensbuchung berücksichtigen.
  • Der Speiseplan kann jeweils für den Folgemonat online eingesehen werden
  • die Kinder können für alle Wochentage zum Essen angemeldet werden, auch wenn die Betreuung nur für 3 Tage gebucht wurde
  • wünschenswerterweise sollte eine Einzugsermächigung erteilt werden. Das Geld wid jeweils Ende des Monats abgebucht

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